参加澳大利亚墨尔本建材展 Melbourne Build Expo(2026 年 11 月 25-26 日，墨尔本会议会展中心)，参展不是订个展位就能去的事，从报名到撤展是一套完整流程。这个展有两个特点决定流程必须提前规划：一是展期只有 2 天，比常规展会短，准备工作一点耽误不得;二是一年一届，错过今年就要等一年。很多企业第一次参展，把精力都花在产品上，流程上的报名、签证、布展、撤展环节反而出问题。本文按参展时间顺序，把墨尔本建材展的参展全流程讲清楚。
报名与展位确认：提前 3-4 个月
参展流程的第一步是报名订展位。墨尔本建材展由 Oliver Kinross 主办，每年一届，热门展位位置有限，建议提前 3-4 个月报名，也就是展会前一年的下半年就要启动。报名时确认四件事：展位面积和位置、展商注册信息、参展人员名单、费用明细。首次参展建议选常规 9㎡展位起步，位置优先靠近主通道和入口;通过官方代理：新天会展报名，可以同步拿到展位图、参展手册和主办方的最新通知，避免信息遗漏。
行前准备：签证、人员、资料三件事
展位确认后进入行前准备，主要三件事。签证：澳大利亚签证建议提前 1-2 个月办理，材料含护照、邀请函、行程单、在职证明，首次申请按使馆要求备齐，留足出签时间。人员：参展团队建议 2-3 人，至少 1 人能用英语沟通，展会现场买家主要是澳大利亚本地专业人士，英语交流是标配。资料：英文画册、报价单、名片各备足，名片建议印英文版，资料数量宁可多印不可少带。
布展与入场：提前一天踩点
墨尔本展 2 天展期，布展窗口通常安排在展前(具体以主办方通知为准)，首次参展建议提前 1 天抵达墨尔本，当天到展馆踩点：确认展位位置、电源接口、物流到货情况，布展当天提前到场完成展品陈列。入场注意：展商证提前注册领取，现场备好护照原件;布展工具有的展馆需提前申报，工具类物品按规定办理，避免现场被拦。展馆墨尔本会议会展中心位于市中心，周边酒店、交通便利，酒店建议提前 1-2 个月预订。
2 天展期怎么安排
2 天展期，节奏必须排满。第 1 天(11 月 25 日)：集中接待展前预约的意向买家，上午开馆前 10 分钟到展位准备，把预约客户按时间段排好，每场 15-20 分钟高效深谈;下午接待现场客户，安排一人巡馆收集同行资料。第 2 天(11 月 26 日)：上午回访重点客户，确认意向和下一步计划;下午整理客户资料、登记名片信息、标注合作意向等级，撤展前把样品、画册、报价单打包好。每天闭馆当晚把当天客户录入表格，为展后跟进打基础 ——2 天收集的信息，是明年参展的起点。
撤展与收尾
第 2 天闭馆后进入撤展环节：样品打包—— 易碎样品用气泡膜和纸箱包好，标注展位号和联系人;资料回收—— 把剩余画册、名片统一装箱;场馆交接—— 按主办方要求清理展位垃圾，归还租赁设备，确认无遗漏物品。撤展后建议在墨尔本多留 1 天，处理样品回运或转赠事项，同时复盘本次参展的客户数据，把重点意向客户的信息归档，安排展后跟进计划。整个流程走完，一次参展才算完整收尾。
参加澳大利亚墨尔本建材展，参展流程按 "报名订位 — 行前准备 — 布展踩点 —2 天展期 — 撤展收尾" 五步走，每一步提前规划，2 天展期也能从容应对。新天国际会展是专业的国际展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系：400-6766-889!
