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厦门商务局2024境外展会补助申报所需申报材料

申报材料

1、基础资料

  资金拨付申请表、申报材料真实性承诺书(附件3)

  资金拨付申请网上提交后,无须经过网络审核即可导出“拨付申请表”,打印以上两种表单,法人签字(或法人章)并加盖公章。

2、财务资料

  财务资料包括发票、付款凭证、记账凭证,需装订成册。

  财务原件经承办单位核对后,加盖“外经贸发展专项资金审核专用章”退回申请单位。

  提供境外有效财务凭证的,应自行将凭证主要内容译成中文标注在凭证上,提供的有效财务凭证金额中含非支持内容时,申报单位应自行拆分出属于支持范围的费用,并标注在凭证复印件上。

  付款凭证为参加活动单位交付项目资金的银行转账回单。对现金支付或通过其他途径支付的票据(比如汇票)不予受理,支票头不能单独作为付款凭证使用。

3、项目资料

 (1)参展企业提供如下资料:

  ■展位材料(含展会名称、时间、地点、展位面积、展位费)。

  ■通过客户、中介获得展位,且客户、中介不是专业展览公司或商协会的,还须提供:客户或中介与组展商之间的合同(协议)、付款凭证及发票复印件。

  ■展位现场全角度视频或照片彩色打印件(显示参展人员、楣板、展品;电子版备查;企业英文名称中的区域、商号、行业属性三要素须与“中国国际贸易单一窗口”中的“企业基本信息”相符)。

  ■会刊或参展证。(说明:会刊、参展证二选一即可)

  ■需要证明展位集中度的还需要提供展位图及其他证明满足展位集中度条件的材料。

 (2)组展机构提供如下资料:

  ■申报方案,内容包括但不限于:展会基本情况,展会主办方或组委会背景介绍,申办单位基本情况及优势,展会与我市优势商品结合程度分析,展会公共布展、活动组织、客商邀请、宣传报道等详细组织计划,展会预期达到效果,预算方案等。

  ■展会主办方或组委会授权书或协议(一级代理以上资格)。

  ■主办方或组委会展位确认函或协议。

  ■展会主办方或组委会支持举办厦门区域品牌展的声明。

  ■自办境外展会不须提交【展会主办方或组委会授权书或协议(一级代理以上资格)、主办方或组委会展位确认函或协议、展会主办方或组委会支持举办厦门区域品牌展的声明】三项材料,但须提交境外展会场地租赁协议,如有境内外合作单位须提交双方协议并说明合作单位资质情况。

  ■展会总结报告及公共费用申请报告加盖公章(含展会情况及成效、申请公共费用内容等)

  ■本市参展企业名单(含企业名称、展位数量、展位编号、联系人及联系方式、是否特装展位须备注)

  ■合同(包括:与展会主办方或组委会签订的场地或展位合同、公共布展合同、公共宣传合同、制作公共宣传材料合同等)

  ■展位现场全角度视频或照片彩色打印件(显示参展人员、楣板、展品,电子版备查)

  ■需要证明展位集中度的还需要提供展位图及其他证明满足展位集中度条件的材料。

  关于厦门商务局补贴境外展会更多资讯欢迎咨询新天国际会展!

  厦门商务局补贴链接:http://swj.xm.gov.cn/jmzx/tzgg/202503/t20250324_2923826.htm

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