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出发倒计时!2025年美国海獭自行车展参展行前手册,收藏!

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2025年美国海獭自行车展(SEA OTTER CLASSIC)将于4月10-13日举办,欢迎加入新天国际会展组织的“2025年美国海獭自行车展SeaotterClassic”展团!


本文将为您解锁展会信息、行前准备、出入境信息、参展注意事项等,敬祝所有展商旅途愉快,参展成功!


PART 01
展会基本情况
展会名称

第36届美国海獭自行车展

SEA OTTER CLASSIC

展会时间

2025年4月10-13日

布展

4月9日

7:00-18:00

1、如您的展品寄送到大会仓库,工作人员会在4月9日上午配送展品,建议您下午到场布展;

2、尽管每天晚上20:00后展会大门会锁上,但仍请您注意做好防盗措施整车企业提前备好锁链

展览

4月10-12日

9:00-18:00

4月13日

9:00-14:00

1.展会在户外举行,现场不配备插座,请您备好充电宝;

2.4月10-12日期间,展览实际会在17:00结束,但为了确保安全,不允许车辆在18:00前进入展区,以确保行人安全;

3.蒙特雷日晒充足,但昼夜温差大,往年有客户被晒伤,请您备好防晒装备和保暖衣物。

撤展

4月13日

14:00-20:00

请您处理好展位上的样品和垃圾,以免产生不必要的费用

展览地点

美国,旧金山,蒙特雷Laguna Seca休闲度假区

Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908

主承办单位

主办单位:LIFE TIME FITNESS

中国总代理组展单位 :新天国际会展

展会总平图

展位图.png

点击放大查看大图

紧急联系

使馆签证处

地址:

2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington, D.C. 20007 U.S.A.

电话:+001-202-337-1956

传真:+001-202-588-9760

电子邮件:visa_us@mfa.gov.cn

中国驻美国使领馆领事保护与协助电话:

驻美国使馆:    +1-202-4952216

驻纽约总领馆:  +1-212-6953125

驻旧金山总领馆:+1-415-9296998

驻洛杉矶总领馆:+1-213-8078052

驻芝加哥总领馆:+1-312-7800170

美国应急警示电话:911


中华人民共和国驻美利坚合众国大使馆

地址:3505 International Place, N.W. Washington, D.C. 20008 U.S.A.

电话:+001-202-495-2266   传真:+001-202-495-2138

电子邮件:chinaembpress_us@mfa.gov.cn

PART 02
相关证件
展商证 Exhibitor Passes

海獭展不发放纸质入馆证,展商/观众均佩戴不记名手环入场。每家企业可领取1个参展资料包,每个袋中装有展商手环(2个/9平米);车证每家企业1张。

随团客户由新天领队统一领取、发放。

非随团客户证件领取指引如下:

证件领取.png

手环(入馆证)、车证领取处示意图


参展资料包、车证

停车注意事项:

1.车证将根据展位位置发放,分别可停在Turn 5区或者Paddock区;

2.布展当天将会发放一张临时车证,车辆进入展区,但不可在LAKEBED停车,只能停在WOLF HILL;

3.展期WOLF HILL有接驳车(停车场-展区),时间为8 a.m.-6 p.m.;

4.尺寸超过SPRINTER(如图所示)的面包车、卡车、货车,不论是否是展商唯一用车,只能停在WOLF HILL


参展手环

参展手环不记名

手环.png

PART 03
行前须知

SEA OTTER CLASSIC

天气顾问(信息来源网络,仅供参考,临近出发可再查询最新天气)

蒙特雷:4.8-13

蒙特雷天气.png

旧金山:4.14

旧金山天气.png

展期期间蒙特雷/旧金山天气:最高气温20℃,最低气温5℃,早晚温差较大,请准备适宜的服装,注意保暖。


蒙特雷度假区周边无建筑阻挡,紫外线较强,往年有客户被晒伤,请您务必准备好遮阳帽/防晒衣等防晒装备,以备白天使用;夜晚温度骤降,请您备好长袖外套。

时差:旧金山时间比中国时间晚15小时,比北京时间慢15个小时。
在外期间注意安全,保管好随身携带的财物,谨防小偷!
酒店不配备牙刷、牙膏等私人用品,请您自备。
若自行携带样品,请务必用行李箱装运,方便托运及过关,并携带形式发票。
境外外汇兑换非常麻烦,建议您提前在国内换好,美国通用货币:美元。
美国的电压为120伏特,60赫兹,扁平两脚式,我司将为随团人员准备转换插座,请大家带上新天寄给您的转换插座。

务必携带有效的非移民类签证和有效护照,护照有效期应超过您原定离美的日期至少六个月。

特别提醒:

一定要随身携带含有有效美国签证的护照原件(护照有效期须在回国日期后至少有六个月有效期,美国签证如在旧护照上,旧护照原件也必须携带)、EVUS登记成功打印页面(没有登记将无法出境)、展会邀请函、机票行程单入境美国。

美国入境,海关有可能在您不在场的情况下进行开箱检验,故箱子不可上锁或使用海关锁,以免被强行撬开。
美国是个习惯付小费的国家,一般的服务行业如酒店服务、搬运行李和餐馆就餐等都需要支付小费;
上街不要带太多的现金、尽量不要在夜晚单独行走在偏僻或黑暗的街道,不要单独站在街头。
旧金山是座海岸城市,一年四季气候温和、终年凉爽,是典型的地中海气候。日夜温差较大,建议采洋葱式穿搭,以免着凉。

风俗与禁忌:

◆ 地铁内禁止吃东西、不能在车厢内穿行、不能用包包占座位、不能坐在地铁站内外台阶上;

◆ 在公共场合不能打开或饮用含酒精饮料。

◆ 美国人较忌讳13、星期五、3这类的字。


PART 04
出入境指南
入境材料

护照、EVUS、往返机票行程单、酒店订单、展会邀请函

注1:如美签在旧护照上,请您新、旧护照都要携带;

注2:新天签证部已为代办客户登记好EVUS,您直接彩印携带即可;其余客户请按登记指引自查EVUS登记状态。

入境流程

视频参考:

http://video.tudou.com/v/XMTc3MzQ5NjQ5Mg==.html

注:当您抵达大厅时,如有工作人员告知您应提供入境回执,请您前往海关大厅的自助入境机APC(有中文翻译)扫描护照、填写信息、回答问题。完成申报后,即可取得入境回执;然后将该回执与入境材料一并交给海关官员即可。

EVUS登记

持中华人民共和国护照,并持有10年期 B1/B2、B1 或 B2(访问者)签证的人员需要再赴美前完成EVUS登记,请您参照附件《EVUS登记指引-2025美国海獭自行车展》指引自行完成登记,并确认申请人已通过审核(状态为:Enroll),否则将无法入境美国。

请注意以下几点: 

◆ 如果您更换了新的护照,而签证页在旧护照上,请务必使用新的护照信息重新登陆该系统,否则仍旧无法入境。 

◆ 如果您的护照有效期不足六个月内过期,请尽快办理新护照,以免影响出行计划。

EVUS 登录网址:

https://www.evus.gov/evus/#/


PART 04
布撤展注意事项

1.展品摆放美观,注重布展效果。

2.布展时先在各自展位清点展品,如有差错,请及时找现场负责运输的工作人员解决。

3.如果参展商需要现场临时增加道具,我司可协助与当地搭建公司联系,需参展商自行承担费用。

4.对展品的稳固性和操作安全性负责,对由于展品的展示所发生的一切后果负责。

5.不允许对现有的搭建结构和设施自行更改,不允许用粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。

6.请爱护展台设施,撤展时请将展台以完好无损的状况退还。

7.撤展时请处理展位上的样品和垃圾,放在展区指定垃圾丢弃处,以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用,需展商自行承担。

8.新天领队将实时跟进布展情况,如有任何需要请与我们联系,我们会尽力协助。

第36届美国海獭自行车展

SEA OTTER CLASSIC

4月10-13日即将盛大开幕!

若有未能涵盖的信息

请向新天会展项目组垂询

预祝所有展商

旅途愉快,参展成功!

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更多展会详情欢迎垂询!

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